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| STEP
1 :架設公司內部區域網路 |
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架設公司內部區域網路的目的在於建立電腦與電腦之間的連線與資源共享。
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有線區域網路必須要找專業的網路佈線公司,幫你在每一個辦公桌下面安裝一個網路插座,每一個使用者的電腦只需要用網路線連接電腦與插座,這樣就可以了。當然你也必須為每一台電腦添購網路卡,請電腦公司幫你安裝。
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網路印表機只是區域網路的最基礎應用,進階一點的使用者會建立網路檔案伺服器讓公司內部的文件可以共享並且備份。
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網路印表機的選擇方案有兩種,一種是直接買一台具有網路卡與網路共享功能的印表機,另一種就是拿一個同仁的電腦當作媒介,把一般的印表機掛在這一台電腦上,讓大家共享。
檔案伺服器的選擇方案比較多,最常見的是拿一台PC來作為檔案主機,把硬碟開放共享出來,讓大家存取使用。 |
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:導入SQL資料庫 |
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主從式架構的軟體非常適合辦公室內部多人同時工作的作業環境,一台Server搭配數個員工各人的電腦Client,就能協同完成專案,會計帳目,行銷企劃,研究開發等等工作。核心的Server端,都會有一個資料庫,而目前的資料庫主流就是SQL關聯式資料庫。
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SQL資料庫的解決方案非常多,目前市場佔有率最高的Oracle用在大型或超大型的資料庫用途,例如銀行存放信用卡帳單資料,會員資料,大型賣場存放交易紀錄,訂單等等。一般中小企業的解決方案則是Microsoft
SQL,價格適中,開發工具齊全,是企業MIS眼中最佳資料庫解決方案之一。SOHO族可能會使用更小一點的資料庫Access或者比較老一點的產品Fox
Pro (不是SQL資料庫)。
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| STEP
2 :架設寬頻網路 |
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架設寬頻網路的意思就是讓公司連上Internet,如此就可以收發電子郵件,瀏覽網頁,更甚使用VoIP語音節費解決方案等等,這些對於跨國企業降低溝通成本有很大的幫助。
由於專線有非常穩定的物理特性,大部分的中大型企業都喜歡使用專線,以確保公司服務及日常作業的持續。 |
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電信業者所提供的寬頻服務不外乎提供專線,ADSL,DSL及光纖。
ADSL是常見的解決方案,A指的是Asynchronous不對稱,下載與上傳資料的頻寬不同,下載比較快,上傳比較慢,因為大部分使用者的需求是下載不是上傳,加上價格便宜,頻寬很高(512K,
1544K),適合個人或人數少的環境使用。
DSL使用類似ADSL的技術,不同的地方在於DSL的上傳與下載是一樣的,現在很多公司都採用的中華電信DSL
512K解決方案就很適合辦公用途,尤其是公司有架設網站,以及使用電子郵件的需求時。
光纖是利用光訊號取代傳統電信訊號來傳送資料。由於光的不易被干擾特性,使其頻寬保障穩定度更高於ADSL。
企業寬頻詳細資料
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| STEP
3:架設對外電子郵件系統 |
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公司使用電子郵件的主要目標在於增加與客戶溝通的即時性與方便性,可以避免時差問題減少成本,也不需要透過國際長途傳真或電報等方式就可以快速溝通訊息。另外一個潛在的利益就是可以建立公司的Brand
Name,因為客戶在輸入電子郵件帳號的時候,就會輸入公司的網址。
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最簡便的方法,則是申請中華電信〔企業電子信箱hiBOX〕,可節省企業建置及維護電子郵件服務系統之成本及負擔,讓使用者能享有更快速、更穩定、更可靠之電子郵件傳遞及接收,提升企業競爭力。
透過中華電信HiServer主機出租服務,可以在設備完善管理安全的網路資料中心(IDC)架設專屬於公司的24小時none-stop電子郵件主機。降低購買與維護硬體設備的各項成本。
如果是有大量公司內部電子郵件往來之公司,
可以考慮在自己的公司內部架設電子郵件主機,並搭配上傳512K的寬頻網路。
hibox詳細資料
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| STEP
4:架設對外網站 |
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網站等於是一家公司在網路上的招牌,在實體世界裡面我們會幫公司設置招牌,打廣告,做行銷,而在網路的世界裡面,這些事情就都是透過網站來完成。有些人也把網站形容成〔電子型錄〕〔網路開店〕等等,這些都是網站的功能,能夠幫助公司在網路上做生意。
架設網站可以節省公司很多的成本,例如型錄的印製可以減少,客戶服務的困擾可以降低,透過網路接收訂單,24小時不停止的網路行銷等等,都是網站非常大的好處。 |
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透過中華電信HiServer主機出租服務,可以在設備完善管理安全的網路資料中心(IDC)架設專屬於公司的電子郵件主機。降低購買與維護硬體設備的成本。
另外搭配中華電信網站出租hiHosting服務,也是相當好的解決方案。HiHosting (HiNet網站出租)擁有良善之軟硬體環境,供個人或公司建置及維護其HomePage,可做為個人形象、公司產品或服務之宣傳管道。
承租有專人做系統維護的hiHosting網站出租業務,您可以用低廉的費用建立一個穩定又好用的專屬網站。建立WWW全球資訊網的好處
hihosting詳細資料
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利用www強化企業形象,不在網際網路的潮流中缺席。
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提供客戶全年無休的客戶查詢即時服務,並降低客戶服務成本。 |
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宣傳公司新產品,創造全球線上直接銷售的機會,開發新客戶,爭取商機。
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與客戶達成雙向互動的緊密連繫。
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| OPTION:導入企業內部行政管理系統
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將公司的行政作業,表單,公告欄與申請作業放置在網路主機上,提供同仁快速簡便地存取,可以大量減少行政的繁文縟節,提昇公司的效率。
除了一般的行政資料之外,甚至人事管理,績效考核,公文流程自動化等,都可以透過行政管理系統完成。 |
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市面上有現成的套裝軟體提供這類型的服務,由公司的MIS人員負責安裝架設,就可以導入基本的行政管理e化。
不過如果使用中華電信〔hi企業e化管理系統(HRM)〕,將更能發揮開源節流的綜效。「企業e化管理系統」包含人力資源、出勤管理、薪資管理、教育訓練及線上簽核系統的功能,「企業e化管理系統」可獨立作業,也可和其他系統相連結,可以說是最完整的企業管理資訊系統。
另外也可以導入「hiSecretary企業祕書網」的互動式管理功能,結合「網際網路」和「無線通訊平台」的企業管理系統,讓主管輕易掌握組織的各項工作進度,也讓組織成員輕鬆安排工作上的所有事項,更是您最佳的個人小秘書! |
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6:評估電子商務 |
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簡單講,電子商務其實就是透過網路來做生意,並不限制一定要透過網站,直接透過網路與客戶進行交易資料交換也算是一種。電子商務可以分成B2C與B2B兩大類,目前也有新的C2C提出,但就一般中小企業來說,網路是降低成本提高效率的輔助工具,還是會以B2C與B2B兩種模式為主。
B2C指的是企業在網站上銷售產品給客戶,這是一個網路開店的模式。B2B指的是企業透過網路傳輸訂單,交易紀錄,送貨資料,財務資料,庫存狀態等等。先不要想像需要很龐雜的技術與大量的經費,因為有各種解決方案可以讓公司從網路上有效率地進行電子商務。
**一個好的電子商務網站,須具備有自動化的進銷存系統,及結合金流物流等功能。並能夠導入大量人氣(網頁流量)之特性。
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由於電子商務需要有相當好的安全防護措施,以及穩定的網路管理能力,因此必須適當選擇合作對象才是成功的開始。
可以選擇使用電子商店hi178,電子商店hiMOST,hiBEC企業e化王進行B2C的電子商務,並解決您所擔心在進行交易時所遇到之金物流煩惱。搭配使用中華電信的付款機制(小額付款與付款閘道),認證程序(安全認證eCA
hiCard與認證hisafe),帳單處理hiPrinting等服務,一次解決所有問題,輕鬆完成電子商務。另外,網路行銷的需求則以搭配hiPOST電子郵件行銷服務最為便利。
B2B電子市集的需求,則可以搭配使用中華電信hiPage黃頁服務,零售之HiNet流通網hiRetail,金融交換Fix
Net,政府採購GEPS與產業垂直整合交易平台等服務,幫助您會集人氣買氣,在最低成本之下達成最高成效。
電子商務詳細資料
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7:導入遠距多媒體服務 (大幅降低企業成本) |
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遠距離多媒體服務的用途很廣,例如遠距教學,視訊會議,遠距管理…等服務都屬於這一類。遠距教學可以節省公司教育訓練的費用,視訊會議則大量省下長途電話以及交通往返的花費,都是企業節流的好方法。 |
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中華電信〔HiNet視訊會議〕服務可以滿足公司對於遠距視訊會議的要求,其三"A"的方便特性Anytime(任何時候),Anywhere(任何地方),Anyone(任何人),只要能上網的地方,就能輕鬆上網會談,大大節省旅行交通之費用與時間,機動處理臨時要務,提高工作效能。因此,HiNet視訊會議將是您企業與事業上運作不可或缺之利器。
hiMeeting豪華型詳細資料
遠距教學則可以利用寬頻視訊
(hiVideo)的服務來完成,也可以採用中華電信eLearning線上學習完整解決方案,引進McGraw
Hill多年線上課程設計的國際經驗,是國內唯一一家能提供企業一次購足的eLearning
Total Solution、協助企業進入e-Learning領域的企業,目前已協助國內數十家企業成功導入e-Learning。
企業學習詳細資料
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| STEP
8:保護企業資訊安全 |
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中小企業的資訊安全課題,一般都是集中在防範病毒入侵這件事情上。對於已經上網的公司,病毒確實有相當大的殺傷力,因為很多人都沒有注意到透過電子郵件傳送,以及從網路下載不明軟體執行之後,往往不只是造成自己的電腦中毒,甚至透過網路影響到其他人。除了病毒之外,駭客的問題也值得注意,另外企業資料的易地備援措施,也被視為資料保全最重要的一環。 |
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中華電信與賽門鐵克合作發展的鐵衛神補hiGuard以及中華電信與鈺松國際合作發展的hiProtect兩項資訊安全服務提供了相當良好的安全防護。監控企業網路安全狀況,即時地找出弱點,偵測安全弱點分析及監控所有進出企業網站的攻擊行為,可以讓企業高枕無憂。
另外,有關企業資料的異地備援,可以採用中華電信hiStorage儲存出租管理服務,即可將原本極度專業複雜的異地備援作業簡化。「hiStorage」可提供最安全、妥善管理的儲存空間,讓您經由IP從任何一點進行集中式的管理、點對點的診斷,並提供報告。此外,SNMP整合可讓您經由現有的企業管理主控台來管理IPStor。
資訊安全詳細資料
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| STEP
9:建立完整網路情報網,行銷及客戶關係管理 |
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網路最可貴之處,在於取之不盡的資訊資源。透過網路可以查詢到最新的市場資訊,徵信資料,競爭對手的新聞等等,有了網路的協助,對於事業發展確實是如虎添翼。
透過搜尋引擎查詢網路資料可能會雜亂無章,難以分析,建議比較好的做法是確定要查詢的資料項目,尋找專業的資料庫服務進行查詢,以免事倍功半。
同樣的,要讓潛在客戶知道並認識您的公司,就要利用網路無遠弗屆的優勢,讓客戶輕易找到您,並進行行銷,宣傳告知及客戶經營。
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中華電信提供的情報服務有:
「hiCIA訂單情報員」可以根據您所指定的關鍵字(例如:貿易、Metal),自動偵測網路上的最新內容,並且每天以電子郵件主動通知您。讓您以最小成本掌握商情先機及買賣資訊,達成最有效率的訂單資訊蒐集、交易及產銷合作。
「tench-企業票據資料」,透過網路或電話,免出門即可立即查詢最具公信力的所有票據往來資訊!
網路行銷的需求則以搭配hiPOST電子郵件行銷服務,hiAir企業簡訊及數據語音托播最為簡便。而hiPOST內建簡易客戶關係管理功能,使客戶關係經營不在只是個夢想。
搭配使用易找行號之中華電信hiPage黃頁服務,讓您的不認識的客戶自動上門來。
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